A Administração e Organização é de suma importância para todo e qualquer evento; Nessa coluna falaremos especificamente sobre casamento (cerimonial e festa).
Hoje em dia são raros os casamentos que seguem os protocolos, sempre tentando ao máximo deixar a cerimonia e festa mais "a cara" dos noivos e como normalmente os noivos são jovens a ideia é inovar ou seja dar um upgrade no que é de costume fazer. Mas fazer diferente muita das vezes exige muita atenção dos noivos que querem que as coisas fluam conforme seus planos e é aqui que identificamos o primeiro contra na organização, o evento do casamento deve ser realizado para os noivos ou seja "eles não participam dos bastidores eles só aparecem para brilhar".
É de extrema importância que exista uma pessoa que esteja apar de todos os atrativos pensados pelos noivos, o mais adequado é que se contrate um Assessor (consulte a disponibilidade de um Assessor de nossa empresa) que por sua vez estará organizando todos os envolvidos no evento desde convidados até representantes das empresas que estarão prestando serviços no lugar; Algumas pessoas arriscam deixar este trabalho sob a supervisão de um parente ou amigo que até começa bem organizando filas, entradas e quando chegam na festa esquecem do trabalho e voltam a ser convidados, a final ele também quer participar da festa!
Outra coisa super importante é tentar se adiantar o máximo possível no pagamento dos serviços ou seja comece a pagar seu evento um tanto antes para que não sofra o drama comum de casar e restar contas ainda a ser pagas.
Tente ser o mais detalhista possível, coloque tudo na ponta do lápis antes de sair contratando "a torto e a direito".
Não se deixe levar pelos preços baixos demais, afinal o barato pode sair caro se comprometer negativamente o sucesso do seu evento, o ideal é verificar se a empresa tem realmente porte para sustentar o serviço em questão de maneira satisfatória.
Quando parecer que esta tudo bem planejado item por item prescritos no papel( datas, orçamentos, telefones, contatos, empresas)de acordo com seus ideais peça apoio de alguém ou de alguma empresa do ramo para revisar seu projeto e lhe indicar o que esta faltando e sobrando em sua lista, trazendo assim mas tranquilidade e eficacia para seus planos.
Não tente organizar trabalhos desconhecidos para você, mas busque a sensatez de quem já tem experiencia e te garantira menos dor de cabeça e melhor custo beneficio.
Buscar baratear um evento faz parte do trabalho de organização por isso é interessante conseguir descontos promoções por utilizar vários serviços de uma mesma empresa e etc. Mas é essencial sempre lembrar que essa é a Data que estará gravada para sempre em sua mão esquerda, faça com que Ela seja mas do que Especial!!!